Fonctionnalités

Tout ce que SkolPilot gère, en détail.

Chaque module ci-dessous peut être activé ou désactivé indépendamment — une petite école n'a pas besoin du module CFA, un centre de formation n'a pas forcément besoin de l'infirmerie. SkolPilot s'adapte à votre établissement, pas l'inverse.

01

Scolarité

La base : qui est inscrit, dans quelle classe, avec quelles notes.

Élèves & classes

Fiches élèves complètes, affectation aux classes, historique de scolarité, codes de référence uniques pour chaque dossier.

Notes & bulletins

Saisie par matière et par devoir, calcul automatique des moyennes, génération de bulletins avec signature numérique de la direction.

Emploi du temps

Créneaux horaires configurables par établissement, vue par classe ou par enseignant.

Cahier de texte numérique

Contenu de séance, devoirs à faire, publication contrôlée — les élèves et parents voient ce qui a été validé, pas un brouillon.

Matières & coefficients

Configuration libre des matières enseignées et de leur pondération dans la moyenne.

Conseil de classe

Bilans trimestriels rédigés collectivement, décisions de passage tracées et validées par la direction.

02

Vie scolaire & santé

Le suivi quotidien, y compris pour les élèves qui ont besoin d'un accompagnement particulier.

Absences & retards

Saisie rapide par l'enseignant, justification par la vie scolaire, historique consultable par les parents.

Observations

Notes de comportement ou de suivi, visibles selon des règles de confidentialité configurables.

Infirmerie

Journal des passages à l'infirmerie, suivi en temps réel des élèves présents, historique par élève.

PAI / PAP / PPS

Dispositifs d'accompagnement pour pathologies chroniques, troubles des apprentissages ou situations de handicap — proposés par l'infirmerie, validés par la direction, avec documents justificatifs archivés.

Trombinoscope

Photos d'élèves et d'enseignants, soumises et validées avant publication — jamais affichées sans contrôle.

Pré-inscription

Formulaire public pour les familles, suivi de dossier, conversion en élève inscrit en un clic une fois la place confirmée.

03

Finances

De la grille tarifaire à l'encaissement, avec un vrai contrôle interne.

Tarifs & échéanciers

Grilles tarifaires par niveau, échéanciers de paiement personnalisables par famille.

Paiements & recettes

Encaissement suivi en temps réel, reçus imprimables, historique complet par élève.

Dépenses & salaires

Suivi des dépenses de l'établissement, calcul des salaires enseignants à partir des heures réellement dispensées.

Workflow d'approbation

Le comptable encaisse mais ne peut jamais annuler seul une opération — toute correction passe par une demande validée par la direction.

04

Communication

Toutes les conversations au même endroit, avec la bonne confidentialité.

Messagerie interne

Conversations privées entre personnel, enseignants et familles — jamais visibles par un tiers, pas même la direction.

Tickets de support

Demandes formalisées avec suivi de statut, pour les questions qui demandent une vraie réponse et un vrai suivi.

Annonces

Communiqués ciblés à toute l'école, une classe, ou un groupe de rôles précis.

05

Administration & sécurité

La confiance se vérifie : tout ce qui se passe dans SkolPilot est tracé et contrôlable.

Permissions fines

Chaque rôle (enseignant, comptable, vie scolaire...) reçoit exactement les droits nécessaires — configurable module par module, sans toucher au code.

Journal d'activité

Toute création, modification ou suppression est journalisée : qui, quoi, quand.

Sauvegardes

Sauvegarde de la base de données, des fichiers et du code en un clic, téléchargeable à tout moment.

Personnel & rôles

Gestion des comptes direction, vie scolaire, secrétariat, infirmerie, agents d'entretien — chacun avec son périmètre exact.

Modules à la carte

Chaque fonctionnalité est un module indépendant, activable ou non selon les besoins réels de votre établissement.

Multilingue natif

Français, anglais, arabe (avec inversion complète du sens de lecture), allemand — chaque compte choisit sa langue.

Une fonctionnalité manque à votre quotidien ?

Dites-nous comment vous travaillez aujourd'hui — SkolPilot est construit avec de vrais établissements, pas dans l'abstrait.

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